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関東シーエス株式会社
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個人情報保護方針
はじめに
 
 関東シーエス株式会社は、個人情報は重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めると共に、事業活動において効率化と安全性を図り安心して修理にお出し頂けるような対応をしていきます。
関東シーエス株式会社は、この理念の下に、以下の会社方針に基づき個人情報の保護に努めます。
関東シーエス株式会社は、従業員及び一般の人がこの方針を入手可能な措置を講じます。
 
1.個人情報保護に関する法令およびその他の規範尊守
 
 会社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
 
2.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
 
 会社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(会社が、保有する個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための方針、規程、手順、体制、計画、実施、運用確認、監査および見直しを含むマネ ジメントシステム)を確立し、実施し、維持し、かつ、継続的に改善します。
 
3.個人情報保護規定の尊守
 
 会社は、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則に従い、OA機器の修理にあたり各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に取得、利用、保管、提供すると共に、本人への個人情報の開示や訂正等、本人への適切な対応を行います。
 会社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。
 
4.個人情報の正確性・安全性の確保
 
 会社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、取扱う個人情報のリスクに応じ、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、またこれらを是正します。
 
5.苦情および相談への対応
 
  会社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。


制定日  2012年 10月 1日
最終改訂日  2013年 4月10日
代表者名  石塚  忠 

 

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