| ●はじめに |
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関東シーエス株式会社（以下、弊社といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまや従業員など弊社が係りますすべての方（以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。 |
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●個人情報の取得と利用目的の明示 |
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弊社では、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
１．取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
（情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、お問い合せ対応など）
２．採用活動
３．従業員情報の管理
個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合等、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。 ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用致しません。 個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。 |
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| ●個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善 |
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会社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（会社が、保有する個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための方針、規程、手順、体制、計画、実施、運用確認、監査および見直しを含むマネ ジメントシステム）を確立し、実施し、維持し、かつ、継続的に改善します。 |
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| ●個人情報の安全管理措置 |
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| 弊社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員などへの個人情報の適切な取り扱いなどに関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。 |
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| ●個人情報の第三者への非開示・非提供 |
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当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
1. ご利用者の事前の同意・承諾を得た場合
2. 法令等の定めにより、提供または開示が必要な場合
3. 個人の特定が不可能な状態で個人情報を提供する場合
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| ●個人情報に関するお問い合せ |
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関東シーエス株式会社 個人情報問合せ係
〒300-0013 茨城県土浦市神立町3616-10
TEL：029-831-7929（受付時間 平日9:00〜18:00）
FAX：029-831-7917
メールアドレス： info@kantocs.co.jp |
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| ●ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い |
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SSL（Secure Sockets Layer）による通信途上における第三者の盗聴等の防止
弊社は、弊社が運営するウェブサイト（以下、本ホームページとする）を通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティー技術を施し、安全性の確保に努めます。
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